Quais os cuidados que devo ter com as amostras?

A coleta de amostras é um procedimento fundamental que desempenha um papel decisivo na obtenção de resultados precisos e confiáveis em exames laboratoriais. De acordo com estudos realizados na área, cerca de 85% dos erros que ocorrem nos resultados dos exames estão relacionados a problemas que surgem na fase pré-analítica, ou seja, antes que a amostra seja efetivamente analisada no laboratório. Isso destaca a importância de seguir rigorosamente os protocolos estabelecidos para a coleta e identificação das amostras, garantindo que todas as normas e os períodos de jejum sejam respeitados. Por isso, siga os protocolos de coletas a seguir para garantir um resultado preciso e confiável.

1. A qualidade da coleta e do armazenamento das amostras é um reflexo direto da qualidade dos resultados que serão obtidos. Por essa razão, é imprescindível que você, como responsável pela coleta, esteja ciente de sua função crucial nesse processo. Certifique-se de que todos os frascos utilizados estejam devidamente identificados com o nome completo e o número do paciente, evitando assim qualquer possibilidade de confusão ou erro na identificação. Além disso, é vital que você marque corretamente todos os exames solicitados na requisição, garantindo que não haja omissões ou informações incorretas.

2. Todos os dados contidos na requisição devem ser preenchidos de acordo com as orientações do nosso guia, que foi elaborado para facilitar esse processo e minimizar erros. O Médico Veterinário que realiza a solicitação tem a responsabilidade legal de preencher e assinar a ficha de requisição de exames de forma precisa, além de assegurar que os termos de consentimento dos tutores ou clientes sejam devidamente respeitados e documentados. 

3. É importante ressaltar que amostras que não atendem aos padrões exigidos poderão ser rejeitadas para análise, a fim de evitar a ocorrência de erros laboratoriais que possam comprometer a saúde do paciente. Amostras com quantidade insuficiente ou acima do limite, bem como aquelas que apresentem hemólise ou lipemia, podem resultar em alterações significativas nos valores dos resultados, levando a diagnósticos imprecisos.

4. Além disso, é essencial que você verifique a VALIDADE dos tubos e materiais de coleta antes de utilizá-los, uma vez que a utilização de materiais inadequados pode levar a alterações nos resultados laboratoriais. O armazenamento das amostras deve ser realizado de acordo com as especificações de cada tipo de exame, seja em condições de resfriamento, congelamento ou temperatura ambiente. Caso você tenha alguma dúvida ou necessite de assistência, nossa equipe está sempre disponível para ajudá-lo. Sinta-se à vontade para entrar em contato através de nossos canais de WhatsApp.

Para facilitar a identificação da data de validade e de fabricação, segue abaixo os ícones:

 Data de Validade

 Data de Fabricação

5. Por fim, para amostras que serão preservadas em formol, é crucial que a proporção utilizada seja de 1:10, ou seja, a quantidade de formol deve ser dez vezes maior que o volume da amostra. Amostras que excedam 5 cm devem ser seccionadas para facilitar a fixação e garantir a qualidade da análise posterior. A atenção a esses detalhes é fundamental para assegurar a precisão e a confiabilidade dos resultados dos exames laboratoriais.

Amostras de sangue fora dos critérios de qualidade

A fase pré-analítica é um dos principais fatores que impactam na confiabilidade dos exames laboratoriais. Erros nesta etapa (que ocorrem antes da amostra chegar ao laboratório) podem comprometer os resultados, levando a diagnósticos incorretos e condutas inadequadas. Para garantir a precisão e qualidade dos exames, iremos estabelecer critérios rigorosos para a aceitação de amostras de sangue e recusar aquelas que não atendam aos requisitos adequados.

Principais motivos de erros laboratoriais pré-analíticos

• Hemólise ou lipemia: A presença de hemólise ou lipemia na amostra pode interferir em diversos exames bioquímicos, comprometendo a análise dos componentes sanguíneos.
  
• Coagulação indevida: A falta de homogeneização adequada de amostras coletadas em tubos com anticoagulante ou a demora no procedimento de coleta pode resultar em coagulação, inviabilizando a análise, dando resultados errados.
  
• Volume inadequado: A coleta insuficiente ou excessiva de sangue pode comprometer a relação entre os reagentes e o material biológico, afetando a precisão dos resultados devido à agregação dos componentes do sangue.
  
• Identificação incorreta ou ausência de identificação: Amostras sem identificação ou com identificação errada representam um risco significativo de erros laboratoriais e serão recusadas imediatamente.
  
• Tubo inadequado ou vencido: O uso de tubos errados ou vencidos pode comprometer a estabilidade da amostra e afetar os resultados dos exames

Procedimento para Recusa de Amostras

Quando uma amostra não atender aos critérios de qualidade, a equipe do laboratório irá:

• Notificar imediatamente a clínica.
  
• Registrar a ocorrência no sistema do laboratório.
  
• Sempre que possível, orientar a nova coleta de forma correta para evitar a reincidência do problema.
  
• Manter registros das amostras recusadas.

A adoção de um processo rigoroso de aceitação e recusa de amostras contribui diretamente para a confiabilidade dos resultados laboratoriais, garantindo a segurança dos pacientes e a qualidade dos serviços prestados. A conscientização e o treinamento contínuo das equipes envolvidas são fundamentais para minimizar erros na fase pré-analítica e otimizar o desempenho do laboratório.